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模块一 档案和档案工作1

任务一 了解我国档案和档案工作的发展2

一、我国古代的档案和档案工作2

二、我国近代的档案工作4

三、我国现代的档案工作5

任务二 熟悉档案的概念、性质与作用6

一、档案的概念6

二、档案的性质和作用7

任务三 熟悉档案工作和档案机构9

一、档案工作的内容与性质9

二、我国档案机构的设置11

任务四 了解我国档案法制工作14

一、我国档案法制工作的开展14

二、我国档案法规体系15

三、《档案法》的基本内容16

模块二 文书档案的管理20

任务一 认识文件21

一、什么是文件21

二、文件的分类与特点22

三、通用文件的种类23

四、专用文件的种类25

五、公文的体式与稿本25

六、文件处理27

任务二 文件归档29

一、归档的含义与意义29

二、归档范围30

三、归档方法32

四、归档时间32

五、归档要求32

任务三 归档文件的整理33

一、立卷34

二、单件归档39

任务四 文书档案的鉴定与移交43

一、文书档案鉴定工作概述43

二、文书档案鉴定的几个阶段47

三、保管期限表及保管期限的划分48

四、鉴定工作的组织与制度53

五、档案的移交54

模块三 科技档案的管理57

任务一 认识科技档案58

一、科技档案的定义58

二、科技档案的内涵59

三、如何区分科技档案和文书档案61

四、科技档案的种类62

五、科技档案的特点64

任务二 科技档案的收集65

一、科技档案收集工作的含义65

二、科技文件的归档65

三、档案室科技档案收集工作的措施68

四、科技专业档案馆的收集69

任务三 科技档案的整理70

一、科技档案整理工作的含义70

二、科技档案整理工作的步骤71

三、科技档案分类72

四、科技档案组卷88

五、科技档案的系统排列94

六、科技档案编目95

七、图纸的整理99

八、科技档案案卷的装订101

九、科技档案装盒102

任务四 编制科技档案号103

一、科技档案号的模式103

二、科技档案号的编制方法103

三、常见基本类型档案的编号104

任务五 编制科技档案目录106

一、科技档案总目录107

二、科技档案分类目录107

模块四 会计档案的管理123

任务一 认识会计档案124

一、会计档案的定义124

二、会计档案的管理原则124

三、会计档案的特点125

四、会计档案的种类125

五、会计档案的形成126

六、会计档案的归档127

七、会计档案的作用127

任务二 会计档案的整理128

一、会计档案的整理原则128

二、会计档案的分类129

三、会计档案的组卷129

四、会计档案保管期限划分131

五、会计档案的排列与编号134

六、会计档案装盒137

七、会计档案目录的编制138

八、会计档案的排架139

任务三 会计档案的移交、利用、鉴定与销毁140

一、会计档案的移交140

二、会计档案的开发利用141

三、会计档案的鉴定与销毁141

模块五 声像、实物档案的管理143

任务一 认识声像档案144

一、声像档案的定义144

二、声像档案的特点145

三、声像档案的收集145

四、声像档案的种类146

任务二 照片档案的管理147

一、照片档案的定义147

二、照片档案的范围147

三、照片档案的构成147

四、照片档案归档要求148

五、照片档案的整理148

六、照片档案的考证与价值鉴定156

七、照片档案的保管与保护157

八、照片档案的提供利用157

任务三 录音、录像档案的管理158

一、录音、录像档案的收集159

二、录音、录像档案的分类159

三、录音、录像档案的整理与编目160

四、录音、录像档案的鉴定161

任务四 实物档案的管理162

一、实物档案的定义和特点162

二、实物档案的基本范围163

三、实物档案的整理与编目163

模块六 计算机与档案管理166

任务一 档案目录数据库的建设与应用167

一、档案目录数据库建设原则167

二、文书档案机读目录数据著录168

三、档案目录管理软件使用范例173

任务二 电子文件的归档与管理180

一、电子文件和归档电子文件的概念180

二、电子文件的基本特征181

三、电子文件的归档原则181

四、电子文件的归档范围182

五、电子文件的收集要求182

六、电子文件的归档183

七、归档电子文件的整理183

八、归档电子文件的保管183

九、归档电子文件的利用184

十、电子文件归档管理系统实例184

任务三 纸质档案的数字化189

一、档案数字化概述189

二、纸质文书档案数字化步骤191

模块七 档案保管196

任务一 档案保管概述197

一、档案保管的含义197

二、档案保管的重要性197

三、档案保管的任务、基本原则和要求198

四、档案保管与档案工作其他环节的关系199

五、影响档案寿命的因素200

任务二 档案保管的物质条件203

一、档案库房203

二、档案装具205

三、温、湿度测量及控制调节设备205

四、灭火除尘设备206

五、档案修复设备207

六、库房照明采光设备207

任务三 档案库房的日常管理207

一、档案柜（架）的排列与编号208

二、档案的排列存放208

三、档案存放地点索引208

四、档案代卷卡209

五、全宗卷210

六、温、湿度的记录、控制与调节211

七、档案的安全检查212

模块八 档案的提供利用与编研214

任务一 档案的提供利用215

一、档案提供利用工作概述215

二、档案提供利用的方式217

三、开放档案工作224

任务二 档案的编研226

一、档案编研的基本内容、意义和特点226

二、档案资料汇编与档案参考资料228

任务三 常用档案参考资料的编制231

一、大事记231

二、组织沿革239

三、专题概要244

四、会议简介245

五、统计数字汇集247