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第1章 Excel电子表格概述1

1.1 什么是Excel电子表格2

1.2 Office 2003的安装与卸载2

1.2.1 Office 2003的安装2

1.2.2 Office 2003的卸载6

1.3 Excel的启动与退出7

1.3.1 Excel的启动7

1.3.2 退出Excel8

1.4 Excel的工作环境9

1.5 如何学习Excel14

第2章 工作簿和工作表16

2.1 工作簿与工作表的概念17

2.2 工作簿的基本操作17

2.2.1 新建工作簿17

2.2.2 打开工作簿18

2.2.3 保存工作簿21

2.2.4 关闭工作簿22

2.2.5 保护工作簿23

2.2.6 隐藏与取消隐藏工作簿26

2.3 管理工作簿窗口27

2.3.1 新建窗口27

2.3.2 重排窗口28

2.3.3 并排比较30

2.3.4 拆分窗格30

2.3.5 冻结窗格32

2.3.6 切换工作簿34

2.4 工作表的基本操作35

2.4.1 插入新工作表35

2.4.2 选定工作表37

2.4.3 重命名工作表38

2.4.4 删除工作表40

2.4.5 移动或复制工作表41

2.4.6 工作表标签颜色43

2.4.7 保护与撤消工作表保护44

2.4.8 隐藏与取消隐藏工作表47

第3章 单元格和区域50

3.1 行、列的基本操作51

3.1.1 认识行与列51

3.1.2 行、列选定51

3.1.3 插入行、列52

3.1.4 删除行、列54

3.1.5 移动行、列56

3.1.6 更改行高与列宽56

3.1.7 行列隐藏与取消隐藏58

3.2 单元格的基本操作59

3.2.1 活动单元格的概念60

3.2.2 选择数据或单元格60

3.2.3 单元格之间的移动和定位61

3.2.4 输入和编辑数据62

3.2.5 自动填充数据69

3.2.6 合并与取消单元格合并76

3.2.7 插入与删除单元格78

3.2.8 移动和复制单元格79

3.2.9 单元格批注80

3.2.10 设置单元格格式82

3.2.11 绘制斜线表头89

3.2.12 自定义单元格格式91

3.2.13 使用格式刷97

3.2.14 清除单元格格式或内容98

第4章 使用和管理工具栏100

4.1 使用工具栏按钮101

4.1.1 自动求和按钮101

4.1.2 粘贴按钮102

4.1.3 边框按钮105

4.1.4 字体按钮106

4.1.5 字体颜色按钮107

4.1.6 字号按钮108

4.1.7 填充颜色／底纹颜色按钮108

4.1.8 显示比例按钮110

4.1.9 撤消按钮111

4.1.10 恢复按钮111

4.2 管理工具栏111

4.2.1 分两排显示“常用”和“格式”工具栏111

4.2.2 查找最近不常使用的工具栏按钮112

4.2.3 显示工具栏113

4.2.4 隐藏工具栏114

4.2.5 移动工具栏114

4.2.6 移动、复制工具栏按钮115

4.2.7 在现有工具栏上添加和删除按钮115

4.2.8 恢复内置菜单和工具栏默认设置116

第5章 双击技巧117

5.1 快速拆分窗口与取消拆分118

5.2 最适合的行高、列宽119

5.3 在工作表中快速移动和快速选择数据120

5.4 填充有规律数据或公式121

5.5 应用格式刷121

5.6 快速重命名工作表122

5.7 单元格内部直接编辑123

5.8 改变窗口大小123

5.9 改变浮动工具栏位置123

5.10 退出Excel或关闭当前工作簿124

5.11 快速恢复被隐藏的行或列124

5.12 显示整个菜单命令125

5.13 快速打开“自定义”对话框126

5.14 快速确认对话框中的选项126

5.15 恢复水平滚动条长度127

5.16 应用于图形及控件127

5.17 在数据透视表中使用双击技巧128

第6章 管理和分析数据129

6.1 查找和替换数据130

6.1.1 数据查找130

6.1.2 数据替换131

6.1.3 查找内容的匹配132

6.1.4 查找并“全选”符合搜索条件的单元格133

6.2 排序134

6.2.1 排序规则134

6.2.2 按单列进行排序136

6.2.3 按多个列进行排序137

6.2.4 按自定义序列进行排序138

6.2.5 按笔划排序138

6.2.6 按月或星期、季度等进行排序139

6.2.7 排序技巧140

6.3 分类汇总141

6.3.1 建立分类汇总141

6.3.2 分类汇总的显示143

6.3.3 分类汇总的嵌套144

6.3.4 删除分类汇总144

6.4 筛选145

6.4.1 自动筛选146

6.4.2 筛选最大值、最小值147

6.4.3 对大于或小于另一个数字的数字进行筛选148

6.4.4 使用通配符进行筛选149

6.4.5 取消筛选149

6.4.6 在受保护的工作表中使用自动筛选150

6.4.7 高级筛选150

6.4.8 使用高级筛选设置复杂筛选条件151

6.4.9 使用高级筛选筛选不重复的记录152

6.5 列表153

6.5.1 创建列表153

6.5.2 添加汇总154

6.5.3 进行“求和”以外的计算155

6.5.4 添加行或列156

6.5.5 删除行或列157

6.5.6 对列表进行排序和筛选157

6.5.7 将列表转换为区域158

6.6 数据透视表基础158

6.6.1 数据透视表常用术语159

6.6.2 检查源数据结构159

6.6.3 创建简单的数据透视表159

6.6.4 更改数据透视表的汇总方式162

6.6.5 设置数据透视表布局167

6.6.6 查看数据透视表中的数据171

6.6.7 刷新数据透视表中的数据172

6.6.8 删除数据透视表172

第7章 数据有效性174

7.1 数据有效性概述175

7.1.1 什么是数据有效性175

7.1.2 可以验证的数据类型175

7.1.3 设置有效性条件175

7.1.4 显示输入信息178

7.1.5 设置出错警告178

7.1.6 查找具有数据有效性设置的单元格179

7.1.7 复制数据有效性设置179

7.1.8 删除数据有效性180

7.1.9 圈释无效数据181

7.2 数据有效性的应用182

7.2.1 创建有效选项下拉列表182

7.2.2 具有对应关系的数据有效性182

7.2.3 控制数据重复录入184

7.2.4 控制身份证号码唯一性185

7.2.5 控制日期录入顺序186

7.2.6 限制输入特定类型的数据187

7.2.7 数据有效性中创建动态引用区域188

第8章 条件格式190

8.1 条件格式基础191

8.1.1 条件格式的概念191

8.1.2 条件格式的优点191

8.1.3 添加条件格式191

8.1.4 条件格式的复制192

8.1.5 更改或删除条件格式192

8.1.6 查找有条件格式的单元格193

8.2 条件格式的应用193

8.2.1 验证身份证号码输入位数的正确性193

8.2.2 标识所有重复值195

8.2.3 标识第一次重复出现的值196

8.2.4 标识第一次之后重复出现的值197

8.2.5 条件格式比对数据198

8.2.6 对不同分数段分色显示199

8.2.7 找出前三名200

8.2.8 超期提醒201

8.2.9 隐藏单元格中的错误值201

第9章 图表基础及应用203

9.1 柱形图表204

9.1.1 图表类型简介204

9.1.2 创建柱形图204

9.2 图表编辑206

9.2.1 修改数据系列名称或图例文字206

9.2.2 添加或编辑图表标题207

9.2.3 链接标题207

9.2.4 编辑图表图例208

9.2.5 移动图表208

9.2.6 调整图表区大小209

9.2.7 设置图表区字体209

9.2.8 编辑数值轴210

9.3 饼图211

9.3.1 创建饼图211

9.3.2 创建分离型三维饼图215

9.4 趋势线219

9.4.1 向图表中添加趋势线219

9.4.2 更改趋势线的线条颜色220

9.4.3 删除趋势线220

9.5 用工作表函数在单元格中绘制直方图或进度图220

9.6 快速创建默认图表221

第10章 公式与函数222

10.1 了解公式及函数223

10.1.1 什么是公式223

10.1.2 公式的组成223

10.1.3 公式中的函数223

10.1.4 函数的结构224

10.1.5 什么是参数225

10.1.6 嵌套函数225

10.1.7 选择含有公式的单元格225

10.2 公式中的运算符226

10.2.1 运算符的类型226

10.2.2 运算符优先级228

10.3 单元格和区域引用228

10.3.1 相对引用229

10.3.2 绝对引用229

10.3.3 混合引用230

10.3.4 三维引用样式231

10.4 引用样式232

10.4.1 A1引用样式232

10.4.2 R1C1引用样式232

10.5 输入带函数的公式234

10.5.1 直接在单元格或编辑栏中输入234

10.5.2 使用“插入函数”对话框237

10.6 公式审核239

10.6.1 公式中常见的错误信息240

10.6.2 查找和更正公式中的错误240

10.6.3 查看结果和查看返回结果的公式之间切换245

10.6.4 使用【F9】键计算公式中选定部分246

10.6.5 循环引用248

10.7 数学和三角函数248

10.7.1 SUM将参数求和248

10.7.2 SUMIF根据指定条件对若干单元格求和250

10.7.3 SUMPRODUCT返回相对应的数组部分的乘积和251

10.7.4 ABS返回数字的绝对值252

10.7.5 SUBTOTAL返回数据库列表或数据库中的分类汇总252

10.7.6 RAND返回0到1之间的随机数255

10.7.7 ROUND将数字舍入到指定位数255

10.7.8 INT将数字向下舍入为最接近的整数256

10.7.9 MOD返回两数相除的余数257

10.8 逻辑函数257

10.8.1 AND如果所有参数均为TRUE，则返回TRUE257

10.8.2 OR如果任一参数为TRUE，则返回TRUE258

10.8.3 NOT对参数的逻辑值求反258

10.8.4 IF执行真假值判断259

10.9 统计函数260

10.9.1 AVERAGE返回参数的平均值260

10.9.2 COUNT计算参数列表中数字的个数261

10.9.3 COUNTA计算参数列表中值的个数261

10.9.4 COUNTIF计算满足给定标准的区间内的非空单元格的个数262

10.9.5 MAX返回参数列表中的最大值262

10.9.6 LARGE返回数据集中第k个最大值263

10.9.7 MIN返回参数列表中的最小值263

10.9.8 SMALL返回数据集中的第k个最小值264

10.9.9 RANK返回某数在数字列表中的排位264

10.9.10 FREQUENCY以向量数组的形式返回频率分布265

10.10 文本和数据函数266

10.10.1 FIND在一文本值内查找另一文本值（区分大小写）266

10.10.2 LEFT返回文本值最左边的字符267

10.10.3 RIGHT返回文本值最右边的字符267

10.10.4 LEN返回文本字符串中的字符个数268

10.10.5 MID从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符268

10.10.6 REPLACE替换文本内的字符269

10.10.7 REPT按给定次数重复文本269

10.10.8 TRIM删除文本中的空格270

10.10.9 SUBSTITUTE在文本字符串中以新文本替换旧文本270

10.10.10 CLEAN删除文本中所有打印不出的字符271

10.10.11 TEXT设置数字的格式并将数字转换为文本271

10.10.12 CONCATENATE将若干文本项合并到一个文本项中272

10.11 日期与时间函数272

10.11.1 YEAR将序列号转换为年272

10.11.2 MONTH将序列号转换为月273

10.11.3 DAY将序列号转换为月份中的日273

10.11.4 DATE返回特定日期的序列号274

10.11.5 NOW返回当前日期和时间的序列号274

10.11.6 TODAY返回今天日期的序列号275

10.11.7 DATEDIF计算两个日期之间的年、月、日数275

10.12 信息函数276

10.12.1 TYPE返回表示值的数据类型的数字276

10.12.2 IS类函数277

10.13 查找和引用函数278

10.13.1 CHOOSE从值的列表中选择一个值278

10.13.2 ROW返回引用的行号279

10.13.3 COLUMN返回引用的列标280

10.13.4 LOOKUP在向量或数组中查找值280

10.13.5 VLOOKUP在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值283

10.13.6 HLOOKUP在数组的首行查找并返回指定单元格的值287

10.13.7 INDIRECT返回由文本值表示的引用288

10.13.8 MATCH在引用或数组中查找值289

10.13.9 INDEX使用索引从引用或数组中选择值290

10.13.10 OFFSET从给定引用中返回引用偏移量292

10.13.11 TRANSPOSE返回数组的转置293

10.14 数据库函数294

10.14.1 DCOUNT计算数据库中包含数字的单元格个数294

10.14.2 DSUM计算列表或数据库的列中满足指定条件的数字之和296

10.15 数组基础及应用297

10.15.1 为什么要使用数组公式298

10.15.2 输入和更改数组公式原则298

10.15.3 选择包含数组公式的单元格区域298

10.15.4 了解数组常量298

10.15.5 逻辑值与运算299

10.15.6 创建水平常量300

10.15.7 创建垂直常量301

10.15.8 创建二维常量301

10.15.9 在公式中使用常量301

10.15.10 数组元素的位置变换302

10.15.11 使用ROW函数和COLUMN函数构造数列303

10.15.12 在SUM+IF语句中使用逻辑AND或OR304

10.15.13 数组公式应用实例305

第11章 名称与标志314

11.1 认识名称315

11.1.1 使用名称的优点315

11.1.2 名称的命名规则315

11.1.3 保留的名称316

11.1.4 常用快捷键316

11.1.5 工作簿级和工作表级的名称316

11.2 建立名称的方法317

11.2.1 使用“名称”框317

11.2.2 使用“定义名称”对话框318

11.2.3 使用“指定名称”对话框319

11.2.4 定义三维引用名称320

11.3 标志321

11.3.1 将已有行列标志作为名称使用322

11.3.2 使用“标签区域”对话框指定工作表区域的行列标志322

11.4 使用和管理名称323

11.4.1 公式中引用名称的方法323

11.4.2 将公式中的单元格引用改为名称324

11.4.3 生成当前工作簿中可用名称的列表325

11.4.4 更改或删除已定义的名称326

11.4.5 使用“名称”框选择单元格区域327

11.5 名称应用实例327

11.5.1 跨表数据有效性验证327

11.5.2 自动调整工作表打印区域329

11.5.3 在工作表中使用宏表函数330

11.5.4 使用定义的名称自动更新图表范围331

11.5.5 汇总多工作簿中的数据333

第12章 链接和超链接335

12.1 链接336

12.1.1 创建同一工作表或工作簿中单元格之间的链接336

12.1.2 在不同工作簿的单元格之间创建链接337

12.1.3 将图表标题或文本框链接至工作表单元格338

12.1.4 控制更新链接的启动提示339

12.1.5 更改源和更新值340

12.1.6 断开与源文件的链接342

12.1.7 在工作簿中查找链接343

12.2 超链接344

12.2.1 创建指向工作簿中指定位置的超链接344

12.2.2 用名称创建指向工作簿中指定位置的多个超链接345

12.2.3 快速创建指向工作簿中指定位置的单个超链接347

12.2.4 使用图形对象建立超链接347

12.2.5 使用HYPERLINK工作表函数创建超链接348

12.2.6 选定代表超链接的单元格或图形349

12.2.7 更改超链接的目标350

12.2.8 复制或移动超链接350

12.2.9 取消超链接351

12.2.10 取消自动创建的超链接351

12.2.11 VBA在超链接中的应用352

第13章 数据交互355

13.1 Excel与文本文件交互356

13.1.1 在Excel中使用“打开”命令打开文本文件356

13.1.2 在资源管理器中直接用右键快捷菜单命令打开文本文件357

13.1.3 使用“文本导入向导”导入文本文件360

13.1.4 使用“Microsoft Query”导入文本文件363

13.2 Excel与Access交互366

13.2.1 将文本文件中的数据导入Access中366

13.2.2 将Access中的数据输出到Excel中369

13.3 Excel与Word交互372

13.3.1 在Excel中插入Word文档373

13.3.2 将Excel单元格区域以图片形式粘贴到Word中374

13.3.3 将Word文档内容以图片形式粘贴到Excel中374

第14章 打印数据376

14.1 打印工作表的基本步骤377

14.2 横向打印378

14.3 设置打印缩放比例378

14.4 压缩打印内容到一页379

14.5 工作表居中打印380

14.6 在打印中添加页眉和页脚380

14.7 多个工作表应用相同的页面设置属性383

14.8 设置和取消打印区域383

14.9 在每一页上都打印列标题或行标题385

14.10 工作表单色打印388

14.11 不打印工作表中的错误值388

14.12 打印工作表中的批注390

14.13 添加、删除或移动分页符390

14.14 不显示和打印零值393

14.15 打印公式394

14.16 一次打印多份工作表395

14.17 一次打印多个工作表395

14.18 一次打印整个工作簿395

14.19 一次打印多个工作簿396

14.20 在资源管理器中用右键快捷菜单命令打印工作簿397

14.21 略过“打印内容”对话框397

14.22 认识“打印预览”命令397

14.23 处理打印时出现的空白页面398

第15章 VBA基础及应用400

15.1 认识Excel宏401

15.1.1 VBA概述401

15.1.2 Excel VBA主要适用范围401

15.1.3 Excel VBA编程从何入手401

15.1.4 启用宏402

15.1.5 宏名命名规则403

15.1.6 录制宏403

15.1.7 运行宏406

15.1.8 录制宏的局限性408

15.1.9 用Microsoft Visual Basic创建宏408

15.2 VBE开发环境408

15.2.1 VBE简介409

15.2.2 VBE工作窗口409

15.2.3 菜单栏410

15.2.4 工具栏410

15.2.5 工程资源管理器411

15.2.6 属性窗口412

15.2.7 代码窗口413

15.2.8 立即窗口415

15.2.9 本地窗口416

15.2.10 监视窗口416

15.3 Excel VBA语言基础416

15.3.1 数据类型416

15.3.2 声明变量420

15.3.3 强制声明变量421

15.3.4 变量和过程的作用域421

15.3.5 变量的存活期424

15.3.6 声明对象变量425

15.3.7 常量426

15.3.8 运算符427

15.3.9 分行符与注释符427

15.3.10 过程428

15.3.11 错误处理和程序调试429

15.4 程序流程控制语句433

15.4.1 If...Then语句434

15.4.2 If...Then...Else语句434

15.4.3 If...Then...ElseIf...Then语句435

15.4.4 IIf函数435

15.4.5 Select Case语句436

15.4.6 GoTo语句437

15.4.7 For...Next循环结构438

15.4.8 For Each...Next循环结构440

15.4.9 Do While...Loop循环结构441

15.4.10 Do Until...Loop循环结构441

15.4.11 Do...Loop While循环结构442

15.4.12 Do...Loop Until循环结构442

15.4.13 While...Wend语句443

15.4.14 With语句444

15.5 数组初步445

15.5.1 数组简介445

15.5.2 声明数组445

15.5.3 Option Base语句446

15.5.4 一维数组447

15.5.5 多维数组448

15.5.6 数组元素的输入448

15.5.7 数组元素的复制450

15.5.8 LBound函数和UBound函数450

15.5.9 Split函数452

15.5.10 Transpose函数452

15.6 对象、属性、方法和事件453

15.6.1 对象、属性、方法和事件简述453

15.6.2 Application对象453

15.6.3 Window对象457

15.6.4 Workbooks集合458

15.6.5 Workbook对象459

15.6.6 Worksheets集合462

15.6.7 Worksheet对象463

15.6.8 Range对象467

15.7 引用单元格和区域471

15.7.1 用快捷记号引用单元格471

15.7.2 使用Range属性471

15.7.3 用Range对象引用单元格472

15.7.4 使用Rows和Columns属性引用行和列473

15.7.5 用编号引用单元格473

15.7.6 相对于其他单元格来引用单元格474

15.7.7 用Union方法474

15.7.8 用Areas属性474

15.7.9 在程序中使用变量475

15.8 函数的使用476

15.8.1 工作表函数476

15.8.2 常用VBA函数476

15.8.3 MsgBox函数478

15.8.4 InputBox函数和方法481

15.8.5 自定义函数484

15.9 窗体和控件487

15.9.1 创建用户窗体487

15.9.2 窗体的属性488

15.9.3 窗体的方法489

15.9.4 窗体的事件490

15.9.5 装载和卸载窗体491

15.9.6 向用户窗体中添加控件491

15.9.7 常用控件492

15.10 文件和文件夹的操作497

15.10.1 MkDir语句创建一个新的目录或文件夹497

15.10.2 RmDir语句删除一个存在的目录或文件夹497

15.10.3 FileCopy语句复制一个文件497

15.10.4 Kill语句从磁盘中删除文件498

15.10.5 Name语句重新命名一个文件、目录或文件夹498

15.10.6 Dir函数检查某些文件或目录是否存在499

15.10.7 FileSystemObject对象499

15.10.8 Shell函数501

15.10.9 FileSearch对象502

15.10.10 Print＃语句503

15.11 命令栏设计504

15.11.1 自定义菜单栏和菜单项504

15.11.2 自定义固定工具栏508

15.11.3 自定义浮动工具栏510

15.11.4 自定义工作表“单元格”右键快捷菜单511

15.11.5 禁用和启用命令栏功能513

15.12 常用的VBA语句515

15.12.1 常用的选取单元格区域的语句515

15.12.2 常用的向单元格输入数据的语句516

15.12.3 常用的插入、删除、复制、剪切、粘贴单元格的语句516

15.12.4 常用的操作工作表的语句517

15.12.5 常用的操作工作簿的语句518

15.12.6 常用的操作对话框的语句518

15.12.7 常用的单元格偏移的语句518

15.13 Excel VBA应用实例519

15.13.1 批量保护工作表519

15.13.2 批量撤消工作表保护519

15.13.3 工作表数据按固定行数转换为文本文件520

15.13.4 将数据导出为使用逗号和引号分隔符的文本文件522

15.13.5 以另存的方式将工作表保存为CSV型文本文件524

15.13.6 使用ADO方式导入文本文件524

15.13.7 向查询表中导入文本文件526

15.13.8 使用OpenText方法载入文本文件527

15.13.9 比较两列中的数据来查找重复项529

15.13.10 提取同目录下的全部工作簿中的非空工作表到当前工作簿530

15.13.11 制作工作表目录超链接531

15.13.12 将活动工作簿中全部工作表按工作表名称生成新工作簿534

15.13.13 制作“双面打印”加载宏534

15.13.14 从Access数据表中查询数据到Excel工作表中536

15.13.15 批量打印考场座位号538

15.13.16 使用ADO查询另一工作表上的数据538

15.13.17 提取未打开工作簿中的数据539

第16章 Excel“选项”对话框540

16.1 “视图”选项卡541

16.1.1 显示541

16.1.2 批注541

16.1.3 对象542

16.1.4 窗口选项542

16.2 “重新计算”选项卡543

16.2.1 计算543

16.2.2 工作簿选项544

16.3 “编辑”选项卡545

16.4 “常规”选项卡546

16.5 “1-2-3的帮助”选项卡548

16.5.1 设置548

16.5.2 工作表选项549

16.6 “自定义序列”选项卡549

16.7 “图表”选项卡550

16.7.1 活动图表550

16.7.2 图表信息551

16.8 “颜色”选项卡551

16.9 “国际”选项卡552

16.9.1 数字处理553

16.9.2 打印553

16.9.3 从右到左553

16.10 “保存”选项卡554

16.10.1 设置554

16.10.2 工作簿选项555

16.11 “错误检查”选项卡555

16.11.1 设置555

16.11.2 规则556

16.12 “拼写检查”选项卡556

16.12.1 拼写检查557

16.12.2 语言详细信息558

16.13 “安全性”选项卡558

16.13.1 此工作簿的文件加密设置559

16.13.2 此工作簿的文件共享设置559

16.13.3 个人信息选项560

16.13.4 宏安全性560