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导读 中小企业精细管理表单化1

一、什么是精细管理1

二、精细管理与表单化2

三、管理表单的设计与管理2

第一章 中小企业人力资源管理表单6

一、什么是人力资源管理6

二、人力资源管理的功能6

三、人力资源管理的内容6

四、人力资源管理表单设计要求及范本8

范本1-01：部门增员申请表9

范本1-02：人力资源部年度招聘计划报批表10

范本1-03：工作分析明细表11

范本1-04：工作分析问卷12

范本1-05：求职人员基本情况登记表15

范本1-06：面谈构成表16

范本1-07：面试评分表17

范本1-08：新员工试用表18

范本1-09：试用期满考评表19

范本1-10：员工（转正）定岗定级表20

范本1-11：多面手技能鉴定申请单21

范本1-12：员工动态表22

范本1-13：年度应征者管理表23

范本1-14：员工职阶晋升申请表23

范本1-15：签到卡24

范本1-16：出勤记录表24

范本1-17：员工请假单25

范本1-18：值班记录簿25

范本1-19：加班申请单26

范本1-20：加班记录卡26

范本1-21：加班费申请单27

范本1-22：工时记录表27

范本1-23：出差申请单28

范本1-24：超长假期提报单28

范本1-25：工资登记表29

范本1-26：工资统计表29

范本1-27：计件薪资核定通知单30

范本1-28：工资奖金核定表30

范本1-29：变更工资申请表31

范本1-30：工资调整记录表31

范本1-31：管理人员考核表32

范本1-32：员工考核表34

范本1-33：员工奖惩建议申请表36

范本1-34：员工培训需求调查表37

范本1-35：年度培训计划表38

范本1-36：培训报告书38

范本1-37：个人参加外部培训申请表39

范本1-38：员工培训签到表39

范本1-39：培训考核表40

范本1-40：在职培训费用申请表40

范本1-41：训练成效调查表41

范本1-42：员工培训档案41

范本1-43：离职申请单42

范本1-44：离职手续办理通知单43

范本1-45：工作交接清单43

范本1-46：员工内部调动审批表44

第二章 中小企业行政事务管理表单46

一、企业行政管理体系的重要性46

二、行政管理工作范围46

三、行政事务管理表单设计要求及范本47

范本2-01：文件归档保存表48

范本2-02：部门文件目录表48

范本2-03：保密文件查阅登记表48

范本2-04：机要文档外送申请表49

范本2-05：办公用品管理卡50

范本2-06：办公用品季度需求计划表51

范本2-07：办公用品请购表51

范本2-08：办公用品盘存报表52

范本2-09：办公用品领用表52

范本2-10：文具领用申请单53

范本2-11：复印文件登记表54

范本2-12：书籍借还登记表54

范本2-13：公司公章用印申请授权书55

范本2-14：公司公章用印申请单55

范本2-15：空白纸加盖公章明细表56

范本2-16：会务申请表56

范本2-17：内部会务工作准备清单57

范本2-18：会务工作准备清单58

范本2-19：会议通知59

范本2-20：会议经费预算表60

范本2-21：会务人员分工明细表61

范本2-22：会议日程安排时间表61

范本2-23：会务任务进度跟踪表62

范本2-24：会务签到表62

范本2-25：会务费用接收清单63

范本2-26：会议记录表63

范本2-27：会议决定事项确认表64

范本2-28：会议决定事项管理表65

范本2-29：会议未决事项检讨表65

范本2-30：车辆（交通设备）管理簿66

范本2-31：车辆行驶记录66

范本2-32：车辆使用同意书67

范本2-33：车辆使用申请单67

范本2-34：车辆行驶登记表68

范本2-35：私车公用核准申请书68

范本2-36：车辆使用报告单69

范本2-37：派车单69

范本2-38：物品放行条70

范本2-39：来访证70

范本2-40：门卫登记表71

范本2-41：消防安全责任书71

范本2-42：消防安全责任检查报告72

范本2-43：消防安全紧急通知单72

范本2-44：消防区域及责任人划分表73

范本2-45：工伤报告单74

范本2-46：区域卫生划分表75

范本2-47：清洁工作安排表75

范本2-48：安全及卫生检查表76

范本2-49：清洁卫生评分表77

范本2-50：住宿申请单78

范本2-51：宿舍检查表79

范本2-52：宿舍月评表80

第三章 中小企业财务管理表单82

一、什么是财务管理82

二、财务管理的内容82

三、财务内部控制要点83

四、财务管理表单设计要求及范本84

范本3-01：财务管理表单86

范本3-02：货币资金收支日报表86

范本3-03：空白支票签发登记簿87

范本3-04：备用金台账87

范本3-05：应收账款管理表88

范本3-06：账龄分析表88

范本3-07：应收票据备查簿89

范本3-08：应收账款对账单89

范本3-09：问题账款报告书90

范本3-10：生产成本计算表91

范本3-11：变动摊销费用预算表92

范本3-12：管理费用预算表93

范本3-13：财务费用预算明细表94

范本3-14：制造总成本汇总表94

范本3-15：固定资产增减表95

范本3-16：闲置固定资产明细表95

范本3-17：固定资产折旧表96

范本3-18：固定资产清查登记表（一般设备类）96

范本3-19：清理报废设备登记表96

范本3-20：现金及票据盘点报告表（一）97

范本3-21：现金及票据盘点报告表（二）98

范本3-22：存货盘点卡、设备盘点卡99

范本3-23：（资产、存货）盘点卡汇总表100

范本3-24：有价证券盘点清单100

范本3-25：盘点清单（材料、物料、成品、在制品、财产）101

范本3-26：盘点清单（委托外单位加工料品）101

范本3-27：盘点盈亏报告表102

范本3-28：会计档案移交清册102

范本3-29：会计档案的保管期限表103

范本3-30：会计档案借阅、调阅登记簿104

范本3-31：会计档案销毁清册104

第四章 中小企业营销管理表单106

一、营销管理职能106

二、营销管理的过程106

三、营销管理表单设计要求及范本107

范本4-01：广告活动预算表109

范本4-02：主题营销策划表110

范本4-03：广告宣传规划方案110

范本4-04：营销活动物资准备清单111

范本4-05：客户问题及异议应答话术表112

范本4-06：广告费用分析表112

范本4-07：竞争厂商调查表113

范本4-08：同业产品市场价格调查表114

范本4-09：销售计划表114

范本4-10：产品定价分析表115

范本4-11：产品售价计算表116

范本4-12：产品价目表117

范本4-13：订单登记表117

范本4-14：变更信用额度申请表118

范本4-15：＿＿月新增客户名单表118

范本4-16：客户资料卡119

范本4-17：不良客户报告120

范本4-18：顾客移交表120

范本4-19：经销商担保作业申请表121

范本4-20：经销商撤销担保报告单122

范本4-21：销售申请单123

范本4-22：调拨申请单123

范本4-23：配拨单124

范本4-24：送货单124

范本4-25：销售日报表125

范本4-26：非规格品建议表126

范本4-27：样品需求单127

范本4-28：接受订单日报表128

范本4-29：销货退回单128

范本4-30：客户投诉联络单129

范本4-31：客户投诉处理报告表130

第五章 中小企业技术开发管理表单132

一、技术开发工作的重要性132

二、技术开发工作的主要内容132

三、技术开发管理表单设计要求及范本135

范本5-01：产品开发计划表136

范本5-02：新产品技术任务书137

范本5-03：工程样品需求单138

范本5-04：样品确认报告书139

范本5-05：零件认可检验报告书140

范本5-06：零件确认书141

范本5-07：设计用零件采购认可书142

范本5-08：新产品开发进度一览表142

范本5-09：新产品评审表143

范本5-10：新产品开发报告144

范本5-11：试产不良报告表145

范本5-12：新产品开发评价表146

范本5-13：产品性能试验情况登记表147

范本5-14：零部件测试情况登记表147

范本5-15：首批产品试制状况分析表148

范本5-16：新产品试制鉴定表149

范本5-17：新产品移交生产线鉴定验收表150

范本5-18：设计变更通知单151

范本5-19：设计变更申请书152

范本5-20：图纸管理表152

第六章 中小企业生产管理表单154

一、什么是生产管理154

二、生产管理的功能154

三、生产管理表单设计要求及范本155

范本6-01：月生产计划表157

范本6-02：周生产计划表157

范本6-03：产能负荷分析表158

范本6-04：生产计划变更通知单159

范本6-05：生产通知单159

范本6-06：制造命令单160

范本6-07：产品生产前检查表160

范本6-08：生产进度跟踪表161

范本6-09：异常工时报告单161

范本6-10：交货期变更通知单162

范本6-11：交货期延误报告书163

范本6-12：成品入库传票163

范本6-13：生产日报表（一）164

范本6-14：生产日报表（二）165

范本6-15：生产月报表166

范本6-16：工时统计表166

范本6-17：停工统计表166

范本6-18：班次产量统计及交接表167

范本6-19：半成品交接表167

范本6-20：月末在制品统计表168

范本6-21：生产效率分析表168

范本6-22：现场巡查表169

范本6-23：现场5S的整顿鉴定表170

范本6-24：现场5S的清扫检查表172

范本6-25：生产现场5S评分表174

第七章 中小企业采购管理表单176

一、采购管理的内容176

二、采购作业流程177

三、采购管理表单设计要求及范本178

范本7-01：请购单（一）180

范本7-02：请购单（二）181

范本7-03：询价单182

范本7-04：比价、议价记录单182

范本7-05：冲压制品成本分析表183

范本7-06：塑胶制品成本分析表184

范本7-07：说明书、彩盒、目录单价明细表185

范本7-08：订购单186

范本7-09：外购订单187

范本7-10：国内采购追踪记录表188

范本7-11：国外采购追踪记录表188

范本7-12：供应商调查问卷（一）189

范本7-13：供应商调查问卷（二）190

范本7-14：供应商资料表191

范本7-15：供应商资格评分表192

范本7-16：合格供应商名册193

范本7-17：供应商审核报告书193

范本7-18：供应商评定资格报告194

范本7-19：供应商评鉴表195

范本7-20：零组件供应商推荐申请表196

范本7-21：零组件审核申请表197

范本7-22：零组件评估报告书198

范本7-23：外包订单199

范本7-24：外包品进厂进度控制表201

范本7-25：外包材料接收数量交货期一览表201

范本7-26：损失索赔通知书202

范本7-27：物料订购跟催表202

第八章 中小企业仓储物料管理表单204

一、搬运、储存、防护、交付控制要点204

二、仓库物料发放方式205

三、仓库物料盘点205

四、仓储物料管理表单设计要求及范本207

范本8-01：成品库存日报表208

范本8-02：入库日报表208

范本8-03：原材料领用月报表209

范本8-04：材料收发日报表209

范本8-05：材料库存日报表210

范本8-06：原物料收支月报表210

范本8-07：非常备材料收发记录表（料库用）211

范本8-08：常备材料收发记录表（料库用）212

范本8-09：成品领料单212

范本8-10：物料验收工作联系单213

范本8-11：上班时间外收料证明单214

范本8-12：货品欠发清单215

范本8-13：材料入仓单215

范本8-14：发料单216

范本8-15：半成品/成品入仓单216

范本8-16：成品出仓单217

范本8-17：进料退货单217

范本8-18：材料卡218

范本8-19：领料单218

范本8-20：领料卡219

范本8-21：退料单219

范本8-22：补料单220

范本8-23：坏（废）料退库单220

范本8-24：材料验收单221

范本8-25：验收报告单222

范本8-26：收货通知单223

范本8-27：送货验收单223

范本8-28：进货日报表224

范本8-29：废料处理申请单224

范本8-30：半成品报废单225

范本8-31：盘点票225

范本8-32：盘点卡226

范本8-33：物料盘点表226

范本8-34：材料库存盘点明细表227

范本8-35：盘点盈亏表227

范本8-36：材料报损单228

范本8-37：材料报盈单229

范本8-38：成品库存明细表230

范本8-39：退料月报表230

第九章 中小企业质量管理表单232

一、质量管理的重要性232

二、质量管理措施232

三、质量管理表单设计要求及范本234

范本9-01：年度内部品质稽核计划表235

范本9-02：稽核计划时程表235

范本9-03：内部品质系统稽核报告236

范本9-04：内部品质系统稽核纠正措施要求表237

范本9-05：纠正措施执行状况记录表238

范本9-06：进货检验规范238

范本9-07：进料检验记录表239

范本9-08：供应商交货履历表240

范本9-09：验收履历卡240

范本9-10：进货检验记录表241

范本9-11：进货不良说明书242

范本9-12：拟请改善品质通知书243

范本9-13：进货检验日报表244

范本9-14：检验周报表244

范本9-15：合格与不合格标签245

范本9-16：特采申请单246

范本9-17：供应商纠正与预防措施要求单247

范本9-18：调整检验日报表248

范本9-19：首件制品确认单249

范本9-20：全检站检验日报表250

范本9-21：各站不良重点汇总表250

范本9-22：制程品管检验日报表251

范本9-23：品质异常报告单252

范本9-24：工序质量分析表253

范本9-25：工序作业指导书254

范本9-26：工序控制点明细表255

范本9-27：工序质量表256

范本9-28：工序自检表257

范本9-29：设备工艺装备点检卡258

范本9-30：成品检验记录表259

范本9-31：成品验收单260

范本9-32：出货检验报告261

范本9-33：落下试验报告262

范本9-34：环境试验报告263

范本9-35：振动试验报告264

范本9-36：寿命试验报告265

范本9-37：成品装运检验报告266

第十章 中小企业设备及工具管理表单268

一、设备全过程管理268

二、设备管理业务流程268

三、设备管理表单设计要求及范本269

范本10-01：设备登记卡271

范本10-02：设备实物明细账272

范本10-03：设备验收单272

范本10-04：自制设备移交鉴定验收单273

范本10-05：日常检查项目表274

范本10-06：定期检查记录表274

范本10-07：设备保养确认一览表275

范本10-08：设备保养计划实施表275

范本10-09：设备预防保养调查表276

范本10-10：月份保全计划277

范本10-11：一级保养卡278

范本10-12：二级保养卡278

范本10-13：三级保养卡279

范本10-14：工厂设备检查标准表279

范本10-15：检验仪器校正基本资料记录卡280

范本10-16：仪器检验记录卡281

范本10-17：检验仪器个人领用卡282

范本10-18：年度检验仪器校正计划表282

范本10-19：治工具账卡283

范本10-20：工具实物明细账283

范本10-21：工具临时借用记录表284

范本10-22：工具报废申请表284

参考文献285